¿Que son Firmas y Certificados Digitales?

Las Firmas y Certificados validan la identidad del firmante de un documento, dan valor legal a la información digital y aseguran que lo que el receptor ve es lo que el firmante quiso que vea.

Microsoft Office 365 ya se encuentra acreditada por INDECOPI para el uso de Firmas Digitales en el Estado Peruano.

Automatización y Sistematización de Procesos Internos de las Entidades

Firmar los documentos en papel nos obliga a mantener un archivo de documentos firmados.

Con las firmas digitales, todos los documentos quedan custodiados en el mismo entorno, facilitándose su localización.

Reutilización y Transparencia de la Información

Ya no es necesario imprimir los documentos para que su archivo sea legal.

El hecho de poder conservar los documentos en formato digital hace innecesaria la existencia de un archivo físico de documentos, para éste propósito.

Mayor Seguridad y Confianza por parte del Empleado Público

Actualmente la tecnología permite suplantar fácilmente una firma manuscrita.

En ese sentido la firma electrónica es una tecnología mucho más segura.

Paso a paso: Firmas Digitales

Paso 1
Implementar los mecanismos de seguridad para dar al funcionario la confianza que necesita

Amenazas.

Gestión de la Seguridad.

Objetivo.

Paso 2
Habilitar la infraestructura de certificados digitales en la organización

Utilizando Certificados de Reniec DNI Electrónico.

Implementando una infraestructura de Firmas Digitales dentro de la Organización.

Paso 3
Implementar escenarios de firmas digitales que le den valor a la organización

Envío de documentos firmados por correo electrónico.

Flujos de Aprobación de Documentos.

Gestión de Contratos y Adendas.

Gestión de Documentos Normativos.

Beneficios

Agiliza la gestión de procesos
Mejora y asegura la gestión documental
Ahorro de costos por impresión de papel

Casos de Referencia

Firma Digital. Banco de la Nación
Firmas Digitales con Office 365 en el Fondo MiVivienda

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